Esimiehen rooli yt-neuvottelujen aikana on äärimmäisen tärkeä tiimin selviytymisen ja hyvinvoinnin kannalta. Esimies voi tukea tiimiään ylläpitämällä avointa viestintää, järjestämällä säännöllisiä keskustelumahdollisuuksia sekä yksilö- että tiimitasolla, huolehtimalla selkeistä päivittäisistä tavoitteista ja varmistamalla, että työntekijät tietävät saatavilla olevista tukipalveluista. Me Aamoksella olemme huomanneet, että juuri esimiesten käytännönläheinen tuki on avainasemassa yt-prosessin inhimillisessä läpiviemisessä ja työyhteisön toimintakyvyn säilyttämisessä epävarmuuden keskellä.
Miten yt-neuvottelut vaikuttavat työyhteisöön?
Yt-neuvottelut aiheuttavat työyhteisössä tyypillisesti epävarmuutta, ahdistusta ja stressiä, jotka voivat näkyä motivaation laskuna sekä tuottavuuden heikentymisenä. Kun tulevaisuus on epävarma, työntekijöiden on vaikea keskittyä päivittäisiin tehtäviinsä tehokkaasti.
Havaitsemme usein työyhteisöissä myös seuraavia ilmiöitä:
- Huhut ja spekulaatiot lisääntyvät tietotyhjiössä
- Työntekijöiden välinen kilpailu voi kiristyä
- Sitoutuminen työhön ja organisaatioon heikkenee
- Sairauspoissaolot saattavat lisääntyä
Me Aamoksella lähestymme työyhteisöjen muutostilanteita ihmislähtöisesti. Ymmärrämme, että tunteiden käsittely on yhtä tärkeää kuin käytännön toimenpiteet. Yt-neuvottelujen keskellä työyhteisöä kannattaa tukea johdonmukaisella viestinnällä, yksilöllisellä tuella ja selkeillä toimintaohjeilla.
Mitä esimiehen kannattaa viestiä yt-neuvottelujen aikana?
Esimiehen tärkein tehtävä yt-neuvottelujen aikana on viestiä avoimesti, rehellisesti ja säännöllisesti. Viestinnässä avainasemassa on tasapaino: kerro asioista, joista saat kertoa, ja ole rehellinen siitä, mistä et voi vielä puhua.
Viestinnässä kannattaa keskittyä seuraaviin periaatteisiin:
- Järjestä säännöllisiä tiimi- ja yksilöpalavereja
- Kerro selkeästi neuvottelujen aikataulusta ja prosessista
- Tiedota muutoksista heti kun mahdollista, jotta huhut eivät leviä
- Kuuntele aktiivisesti työntekijöiden huolia ja kysymyksiä
- Ole rehellinen epävarmuudesta, mutta säilytä samalla rauhallisuus
On tärkeää ymmärtää yt-lainsäädännön asettamat rajoitukset viestinnälle. Et voi esimerkiksi kertoa etukäteen keihin mahdolliset vähennykset kohdistuvat, mutta voit kertoa yleisesti prosessin etenemisestä ja aikataulusta. Tämä tasapaino on olennainen luottamuksen säilyttämiseksi epävarmuuden keskellä.
Miten esimies voi tukea yksilöiden jaksamista epävarmuuden keskellä?
Esimiehen tulee olla saatavilla ja tarjota yksilöllistä tukea jokaiselle tiimin jäsenelle yt-neuvottelujen aikana. Käytännössä tämä tarkoittaa säännöllisiä kahdenkeskisiä keskusteluja, joissa työntekijä saa turvallisesti ilmaista huoliaan.
Henkilökohtaisen tuen tarjoamisessa auttavat:
- Säännölliset yksilökeskustelut, joissa kartoitetaan jaksamista
- Joustot työajoissa ja -järjestelyissä mahdollisuuksien mukaan
- Työterveyshuollon palveluista tiedottaminen (esim. keskusteluapu)
- Kelan tukipalveluista kertominen, kuten työttömyystuesta
- Stressin merkkien tunnistaminen ja niihin reagoiminen ajoissa
Erityisen stressaavassa tilanteessa on tärkeää muistuttaa työntekijöitä myös esimerkiksi työterveyshuollon matalan kynnyksen palveluista. Monissa organisaatioissa on tarjolla myös coaching-tukea tai työnohjausta, joita kannattaa hyödyntää.
Kuinka ylläpitää tiimin työkykyä ja motivaatiota muutosprosessin aikana?
Tiimin toimintakyvyn säilyttäminen yt-neuvottelujen aikana edellyttää esimieheltä selkeiden rakenteiden ja rutiinien ylläpitämistä. Tämä luo turvallisuuden tunnetta epävarmassa tilanteessa.
Käytännön toimenpiteitä tiimin toimintakyvyn tukemiseksi:
- Aseta selkeitä, lyhyen aikavälin tavoitteita, jotka ovat saavutettavissa
- Pidä kiinni säännöllisistä tiimipalavereista ja rutiineista
- Juhli pieniäkin onnistumisia ja saavutuksia
- Järjestä yhteisiä hetkiä, jotka eivät liity suoraan työtehtäviin
- Varmista, että jokainen tiimin jäsen tietää oman roolinsa ja tehtävänsä
Arjen ennakoitavuus on tärkeää epävarmuuden keskellä. Kun perusrutiinit säilyvät ja työtehtävät ovat selkeitä, työntekijät pystyvät paremmin keskittymään nykyhetkeen huolimatta tulevaisuuteen liittyvistä huolista. Selkeät lyhyen aikavälin tavoitteet auttavat ylläpitämään motivaatiota ja tuovat onnistumisen kokemuksia.
Miten esimies huolehtii omasta jaksamisestaan yt-neuvottelujen aikana?
Esimiehen on huolehdittava myös omasta jaksamisestaan voidakseen tukea tiimiään tehokkaasti. Muutostilanteessa esimies joutuu usein toimimaan ”puskurina” ylemmän johdon ja tiimin välillä, mikä on henkisesti kuormittavaa.
Esimiehen jaksamisessa auttavat:
- Vertaistuki muilta esimiehiltä tai erillinen esimiesten tukiryhmä
- Oman esimiehen tai HR:n tuki käytännön asioissa ja päätöksenteossa
- Työnohjaus tai coaching oman jaksamisen tueksi
- Riittävästä palautumisesta huolehtiminen myös työpäivän aikana
- Selkeä jako työ- ja vapaa-ajan välillä
Esimiehen myötätunto on tärkeää – on inhimillistä tuntea riittämättömyyttä tai epävarmuutta vaikeassa tilanteessa. Me Aamoksella tarjoamme esimiehille räätälöityä tukea ja valmennusta erityisesti muutostilanteisiin, jotta oma jaksaminen säilyy haastavienkin prosessien aikana.
Yt-neuvottelujen jälkeen: miten tukea tiimiä eteenpäin?
Yt-neuvottelujen päätyttyä on aika auttaa tiimiä suuntaamaan katsetta tulevaisuuteen. Muutoksen jälkeen on tärkeää rakentaa uutta toimintakulttuuria ja palauttaa luottamusta organisaatioon.
Keskeisiä toimenpiteitä yt-neuvottelujen jälkeen:
- Käy läpi uudet roolit, vastuut ja tavoitteet selkeästi
- Järjestä yhteistä aikaa uuden tiimin ryhmäytymiselle
- Tunnista ja käsittele ”selviytyjien syyllisyyttä”, jota monet kokevat
- Rakenna yhdessä uutta tulevaisuudenkuvaa ja tavoitteita
- Huolehdi, että kaikilla on tarvittava tuki uusiin tehtäviin
Työyhteisön uudelleenrakentaminen vaatii aikaa ja johdonmukaista työtä. Meillä Aamoksella on kokemusta erilaisten organisaatioiden tukemisesta muutoksen jälkeisessä ajassa. Tarjoamme räätälöityjä työyhteisövalmennuksia ja esimieskoulutuksia, jotka auttavat rakentamaan vahvemman ja kestävämmän työyhteisön myös vaikeiden muutoskokemusten jälkeen.
Muista, että yt-neuvotteluista toipuminen on prosessi, joka vaatii aikaa. Työhyvinvoinnin ja toimintakyvyn järjestelmällinen kehittäminen luo perustan, jolle voi rakentaa uutta tulevaisuutta.
