Muutosturvavalmennus on olennainen palvelu, jolla yritys voi tukea työntekijöitään organisaatiomuutosten aikana. Kun yritys kohtaa tilanteen, jossa työntekijöitä joudutaan irtisanomaan, muutosturvavalmennus tarjoaa työntekijöille työkaluja ja tukea uuden työpaikan löytämiseen tai uudelleenkouluttautumiseen. Me Aamoksella autamme yrityksiä järjestämään tehokkaita muutosturvavalmennuksia, jotka tukevat sekä irtisanottuja työntekijöitä että yrityksen mainetta vastuullisena työnantajana. Oikein toteutettu valmennus parantaa työntekijöiden työllistymismahdollisuuksia ja auttaa heitä navigoimaan muutostilanteissa rakentavasti.
Mitä muutosturvavalmennus tarkoittaa yrityksen näkökulmasta?
Muutosturvavalmennus on kokonaisvaltainen tukipalvelu, jonka avulla yritys voi auttaa irtisanottuja työntekijöitään löytämään uuden suunnan työelämässä. Yritykselle se on tapa kantaa yhteiskuntavastuuta myös vaikeissa muutostilanteissa.
Muutosturvavalmennuksen taustalla on työsopimuslain mukainen velvoite tarjota muutosturvaa työntekijöille, jotka irtisanotaan tuotannollisista tai taloudellisista syistä. Lakisääteinen muutosturva sisältää muun muassa palkallisen vapaan työnhakua varten, työllistymissuunnitelman ja muutosturvakoulutuksen, jonka kesto voi olla enintään kuusi kuukautta.
Valmennuksen käytännön toteutus vaihtelee yrityksen koon ja tarpeiden mukaan. Tyypillisesti se sisältää sekä ryhmävalmennuksia että henkilökohtaista ohjausta. Tavoitteena on antaa työntekijöille konkreettisia työkaluja työnhakuun, osaamisen tunnistamiseen ja kehittämiseen sekä uusien mahdollisuuksien löytämiseen työmarkkinoilla.
Me toteutamme muutosturvavalmennuksia joustavasti yrityksen tarpeisiin soveltuen. Muutosturvapalvelumme kattaa kaikki vaiheet suunnittelusta toteutukseen ja seurantaan.
Milloin yrityksen kannattaa järjestää muutosturvavalmennus?
Yrityksen on järjestettävä muutosturvavalmennus silloin, kun se irtisanoo työntekijöitä tuotannollisista tai taloudellisista syistä. Erityisen tärkeää tämä on suuremmissa organisaatiomuutoksissa, jotka koskettavat useita työntekijöitä.
Lain mukaan tietyillä tuotannollisista tai taloudellisista syistä irtisanotuilla työntekijöillä on oikeus muutosturvaan. Työllistymisvapaat kuuluvat työntekijöille, joiden irtisanomisaika on vähintään kuukausi. Erityistä huomiota on kiinnitetty yli 55-vuotiaisiin työntekijöihin, joille on tarjolla laajennettu muutosturva (sisältäen muutosturvarahan ja -koulutuksen), mikäli he ovat olleet saman työnantajan palveluksessa vähintään viisi vuotta.
Lakisääteisten velvoitteiden lisäksi muutosturvavalmennus kannattaa järjestää myös silloin, kun yritys haluaa:
- Minimoida irtisanomisten negatiiviset vaikutukset työyhteisöön.
- Säilyttää hyvän työnantajamielikuvan ja vastuullisuuden maineen.
- Tukea irtisanottuja työntekijöitä kokonaisvaltaisesti muutostilanteessa.
- Varmistaa sujuvan siirtymän sekä irtisanotuille että yritykseen jääville työntekijöille.
Ennakointi on muutosturvavalmennuksen järjestämisessä avainasemassa. Valmennuksen suunnittelu kannattaa aloittaa heti, kun tiedetään tulevista henkilöstövähennyksistä.
Miten muutosturvavalmennuksen sisältö suunnitellaan tehokkaasti?
Tehokas muutosturvavalmennus lähtee aina liikkeelle kohderyhmän tarpeista. Valmennuksen sisällössä on huomioitava irtisanottavien työntekijöiden yksilölliset tarpeet ja erilaiset lähtötilanteet.
Suunnittelun vaiheet:
- Kohderyhmän analysointi: ikäjakauma, ammattinimikkeet, osaamistaustat
- Tavoitteiden määrittely: mitä valmennuksella halutaan saavuttaa
- Valmennusmenetelmien valinta: ryhmä- ja yksilövalmennukset, etä- ja lähitapaamiset
- Aikataulutus: valmennuksen kesto ja intensiteetti
- Seurannan suunnittelu: miten edistymistä mitataan
Keskeisiä sisältöalueita muutosturvavalmennuksessa ovat työnhakutaidot, osaamisen tunnistaminen ja sanoittaminen, verkostoituminen, digitaaliset työnhakukanavat, CV:n ja työhakemuksen laatiminen sekä työhaastatteluun valmistautuminen. Lisäksi valmennuksessa voidaan käsitellä myös yrittäjyyttä vaihtoehtona uuden työpaikan etsimiselle.
Työntekijöiden osallistaminen suunnitteluun on tärkeää. Kun työntekijät pääsevät vaikuttamaan valmennuksen sisältöön, he sitoutuvat siihen paremmin ja valmennus vastaa aidosti heidän tarpeitaan.
Kuka voi toimia muutosturvavalmennuksen toteuttajana?
Muutosturvavalmennuksen voi toteuttaa joko yrityksen sisäinen HR-tiimi tai ulkoinen kumppani. Useimmiten paras tulos saavutetaan, kun valmennus toteutetaan yhteistyössä ulkoisen asiantuntijan kanssa, jolla on kokemusta vastaavista projekteista ja ajantasainen tieto työmarkkinoista.
Työhönvalmentajan rooli muutosturvavalmennuksessa on keskeinen. Hyvä työhönvalmentaja:
- Ymmärtää työmarkkinoiden dynamiikkaa ja eri toimialojen erityispiirteitä
- Osaa antaa yksilöllistä ohjausta erilaisissa tilanteissa oleville ihmisille
- Hallitsee nykyaikaiset työnhaun menetelmät ja kanavat
- Pystyy tarjoamaan sekä emotionaalista tukea että käytännön työkaluja
- Toimii linkkinä irtisanottujen työntekijöiden ja potentiaalisten työnantajien välillä
Kumppanin valinnassa kannattaa kiinnittää huomiota aiempiin referensseihin, valmennusmetodeihin, kokemukseen vastaavista toimeksiannoista sekä henkilöresursseihin. Tietoa muutosturvasta ja valmennuksen järjestämisestä löytyy myös virallisista lähteistä, kuten TE-palveluista ja Työmarkkinatorilta.
Mitä hyötyä muutosturvavalmennuksesta on työntekijöille ja yritykselle?
Muutosturvavalmennus tuottaa konkreettista hyötyä sekä irtisanotuille työntekijöille että yritykselle. Työntekijöille suurin hyöty on nopeampi työllistyminen ja muutostilanteen aiheuttaman epävarmuuden hallinta.
Hyödyt työntekijöille:
- Paremmat työnhakutaidot ja selkeämpi käsitys omasta osaamisesta
- Itseluottamuksen vahvistuminen muutostilanteessa
- Konkreettiset työkalut uuden suunnan löytämiseen
- Vertaistuki muilta samassa tilanteessa olevilta
- Psykologinen tuki muutoksen käsittelyyn
Hyödyt yritykselle:
- Työnantajamielikuvan säilyminen positiivisena myös vaikeissa tilanteissa
- Jäljelle jäävän henkilöstön motivaation ja luottamuksen vahvistuminen
- Organisaation muutoskyvykkyyden kehittyminen
- Yhteiskuntavastuun toteuttaminen konkreettisesti
Muutosturvavalmennus vaikuttaa positiivisesti myös työyhteisön ilmapiiriin muutostilanteessa. Kun yrityksessä nähdään, että irtisanotuista pidetään huolta, se luo turvallisuuden tunnetta myös jäljelle jäävälle henkilöstölle. Lue lisää siitä, miten esimies voi tukea tiimiään muutosneuvotteluiden aikana.
Kuinka mitata muutosturvavalmennuksen onnistumista?
Muutosturvavalmennuksen onnistumisen mittaaminen on tärkeää, jotta valmennusta voidaan jatkuvasti kehittää. Onnistumista voidaan arvioida sekä määrällisillä että laadullisilla mittareilla.
Keskeisiä mittareita ovat:
- Uudelleentyöllistymisprosentti: kuinka moni irtisanotuista on löytänyt uuden työpaikan tietyn ajanjakson sisällä
- Osallistumisaktiivisuus: kuinka aktiivisesti valmennuksiin osallistutaan
- Osallistujapalaute: miten tyytyväisiä osallistujat ovat valmennukseen
- Työnantajamielikuvan kehitys: miten muutostilanne on vaikuttanut yrityksen maineeseen työnantajana
Valmennuksen vaikuttavuuden seurantaa varten kannattaa kerätä palautetta systemaattisesti sekä valmennuksen aikana että sen jälkeen. Näin voidaan reagoida nopeasti mahdollisiin kehitystarpeisiin ja hienosäätää valmennuksen sisältöä.
Me Aamoksella toteutamme muutosturvavalmennukset aina yritysten yksilöllisiin tarpeisiin soveltaen ja seuraamme valmennuksen vaikuttavuutta koko prosessin ajan. Tavoitteenamme on, että jokainen irtisanottu työntekijä löytää uuden polun työelämässä ja että yritys voi hoitaa muutostilanteen mahdollisimman vastuullisesti.
